Szanowni Państwo,

w oparciu o informację Departamentu Zarzadzania Systemami KPRM zawartą w piśmie z dnia 17 marca 2022 r. Nr DZS.WRSRP.820.1.1.2022, przekazany zostaje w Państwa ręce film instruktażowy dotyczący procesu nadania numeru PESEL, informacji o Profilu Zaufanym oraz aplikacji mObywatel dla obywatela Ukrainy, który wjechał legalnie na terytorium Polski z terytorium Ukrainy od 24 lutego 2022 r. i deklaruje zamiar pozostania na terytorium Polski.

Przygotowany materiał ma stanowić pomoc dla obywateli Ukrainy w wyjaśnieniu kroków związanych z nadaniem numeru PESEL, informacji dotyczących aplikacji mObywatel oraz czym jest Profil Zaufany, w związku z wejściem w życie ustawy z 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.

Film znajduje się na platformie szkoleniowej szkolenia.obywatel.gov.pl, w punkcie „12.Film instruktażowy dla Obywateli Ukrainy”, pod nazwą „Proces rejestracji obywatela Ukrainy, który przybył do Polski po 24 lutego 2022r. z terytorium Ukrainy”.

Tutorial został podzielony na trzy części.

Pierwsza z nich pokazuje kroki związane z nadaniem numeru PESEL:
- Kto może uzyskać?
- Gdzie dostać numer PESEL?
- Co musisz przygotować?
- Jak dostać numer PESEL?
- Ile będziesz czekać?
- Ile zapłacisz?

Druga część dotyczy objaśnienia czym jest Profil Zaufany oraz jak go uzyskać.

Trzecia część filmu dotyczy niezbędnych informacji związanych z aplikacją mObywatel i dokumentu Diia.pl, przygotowaną dla obywateli Ukrainy.

Tutorial został przygotowany w języku ukraińskim, z polskimi oraz ukraińskimi napisami.

Uprzejmie proszę o publikację filmu instruktażowego w Państwa social mediach oraz wyświetlanie na telebimach, jeżeli znajdują się one w Urzędach.

Film instruktażowy dla obywateli Ukrainy został też umieszczony na stronie internetowej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku – link: https://www.gov.pl/web/uw-podlaski/jak-zalozyc-numer-pesel-i-profil-zaufany----pesel-i-- oraz na oficjalnym profilu Centralnego Ośrodka Informatyki pod adresem: https://www.youtube.com/watch?v=gIvdLugsRwo

Ponadto w załączeniu przekazuję kolejną klauzulę informacyjną na podstawie art. 13 RODO, która przedstawia, jakie dane osobowe obywateli Ukrainy będą przetwarzane w związku z:
- dopisaniem się do rejestru danych kontaktowych (RDK),
- potwierdzeniem profilu zaufanego (PZ).

Z up. WOJEWODY PODLASKIEGO
Ewa Wojewódko
Dyrektor Wydziału
Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców